Перечень документов, необходимых для получения разрешения на применение.

1. Перечень оборудования, на которое выдается  разрешение на применение (с шифрами, номерами, с указанием кодов ТН ВЭД (ОКП), сведения о фирме-изготовителе оборудования, фирме поставщике, фирме-заказчике (полное название, страна, юридический адрес).

2. Документы по проведению приёмочных испытаний

2.1. Программа и методика проведения приёмочных испытаний, согласованная с Ростехнадзором.

2.2. Разрешение Ростехнадзора на проведение приёмочных испытаний.

2.3. Протокол приемочных испытаний технического устройства (оригинал или копия, заверенная оригинальными печатями и подписями).

2.4. Акт приемочных испытаний технического устройства (оригинал или копия, заверенная оригинальными печатями и подписями).

2.5. Акты об устранении недостатков, выявленных в процессе приемочных испытаний технического устройства (если выявлены) (оригинал или копия, заверенная оригинальными печатями и подписями).

2.6. Приказ (распоряжение) о назначении комиссии для проведения приемочных испытаний технического устройства (оригинал или копия, заверенная оригинальными печатями и подписями).

2.7. Акты предварительных (заводских) испытаний

Примечание:
- В комиссию по проведению приёмочных испытаний должен быть включен представитель Ростехнадзора.
- Акты и протоколы должны иметь подпись представителя Ростехнадзора, включённого в комиссию.

3. Техническая документация:

3.1. Методика проведения контрольных испытаний технического устройства и оборудования, входящего в его состав (оригинал или копия, заверенная оригинальными печатями и подписями) (или программа и методика приемо - сдаточных испытаний, включающая методику контрольных испытаний).

3.2. Паспорт на техническое устройство с обязательным указанием ресурса и срока эксплуатации технического устройства (оригинал или копия, заверенная оригинальными печатями и подписями). При отсутствии данных сведений в паспорте информационное письмо о ресурсе и сроке эксплуатации технического устройства.

3.3. Технические условия на изготовление технического устройства (оригинал или копия, заверенная оригинальными печатями и подписями).

3.4. Инструкция (руководство) по эксплуатации технического устройства и оборудования, входящего в его состав, с обязательным указанием:
- технических характеристик;
- описания устройства и принципа работы;
- условий и требований безопасной эксплуатации;
- порядка технического обслуживания, ремонта и диагностирования
(оригинал или копия, заверенная оригинальными печатями и подписями).

3.5 Чертежи общего вида оборудования.

4. Сертификат ГОСТ Р о соответствии технического устройства государственным стандартам или письмо из российского сертификационного центра о том, что техническое устройство не подлежит сертификации (оригинал или копия, заверенная оригинальными печатями и подписями). Сертификаты TUV, ISO и др. (при наличии).

5. Информация о кодах ТН ВЭД и ОКП (должны быть в сертификате по п.4).

6. По готовности документов по п.п.1-4 готовятся по образцу заявление, сопроводительное письмо, доверенности на передачу и получение документов в Ростехнадзоре.
На основании имеющейся у Заказчика технической документации наши специалисты:
- разработают недостающие документы из перечня
- согласуют их с Заказчиком и, при необходимости, в Ростехнадзоре
- примут участие в приёмочных испытаниях (по согласованию с Заказчиком)
- проведут экспертизу промышленной безопасности заявленного оборудования с выдачей заключения экспертизы
- подготовят полный комплект документов для сдачи их в Ростехнадзор.